Последние изменения

Версия 2.51

21.12.2015

1. Классификаторы

Реализован механизм мгновенного отображения изменений Классификаторов в таблицах и отчетах.
Теперь, если название классификатора изменено в Настройках Experium, оно автоматически изменяется и в заголовках столбцов всех таблиц и отчётов.

2. Сводка проекта

В сводку проекта добавлены колонки «Адрес фактического проживания», «Город» и «Регион».

3. Шаблоны электронных писем

Добавлен новый тип эл. сообщения:  «Обратная связь после интервью в компании».  
Данный шаблон доступен:
- при отправке эл. сообщений кандидатам из сводки проекта,
- при переводе человека в сводке проекта из одного состояния в другое (в окне подтверждения), 
- при внесении результата прохождения интервью (из сводки проекта или коммуникатора).

4. Список сотрудников собственных компаний

Появилась возможность просматривать в единой таблице список всех сотрудников всех собственных компаний, не прибегая для этого к Поиску по людям.
Список можно выгружать и распечатывать.
(Главное меню - > Человек -> Список сотрудников всех собственных компаний)

5. Импорт орг.структуры компании, сотрудников и рейтингов

Реализована возможность поддерживать в Experium актуальность информации об орг.структуре, сотрудниках компании и их рейтингах путем импорта файлов, выгруженных из кадровых/учетных систем компании.
Автоматическое сопоставление загружаемых в Experium сотрудников и подразделений происходит благодаря кодам объектов в импортируемых файлах.
Новый механизм позволяет не только разово осуществить импорт информации в Experium, но и поддерживать постоянную актуальность данных, автоматически добавляя, удаляя или редактируя подразделения, сотрудников и их рейтинги путем подгрузки новых (более актуальных) файлов.
(Меню «Импорт» -> Вкладки «Компания», «Сотрудники», «Рейтинги»)

- Импорт Структуры компании
Во вкладке «Компания» скачайте и заполните файл «Структура компании» (кнопка «Скачать файл Структуры компании» в правом углу меню). Все колонки таблицы являются обязательными для заполнения.
Импортируйте заполненный файл «Структура компании». 
Если возникнет необходимость внести изменения в орг.структуру компании в Experium (добавить/ удалить/ отредактировать) – повторите процедуру, импортировав новый файл «Структура компании».

- Импорт Сотрудников
Во вкладке «Сотрудники» скачайте и заполните файл «Сотрудники» (кнопка «Скачать файл Сотрудники» в правом углу меню). Все колонки таблицы являются обязательными для заполнения.
Импортируйте заполненный файл «Сотрудники»
Если необходимо внести изменения в списки сотрудников в Experium (добавить/ удалить/ отредактировать) – повторите процедуру, импортировав новый файл «Сотрудники»

- Импорт Рейтингов
Во вкладке «Рейтинги» скачайте и заполните файл «Рейтинги сотрудников» (кнопка «Скачать файл Рейтинги сотрудников» в правом углу меню). Все колонки таблицы являются обязательными для заполнения.
Импортируйте заполненный файл «Рейтинги сотрудников».
Если необходимо внести изменения в рейтинги сотрудников в Experium (добавить/ удалить/ отредактировать) – повторите процедуру, импортировав новый файл «Рейтинги сотрудников»

Версия 2.49

30.11.2015

1.Таблицы

В «Таблицу проектов» добавлена колонка «Внутренний заказчик».

2. Сводка проекта

Теперь при добавлении новых людей в «Сводку проекта» в колонках «Состояние» и «Работа с человеком» отображается информация с датой перевода человека в Претенденты по данному проекту. 

3. Парсинг резюме

Добавлен плагин разбора резюме в OpenOffice.

4. Карточка компании

Теперь название «Головной офис» в структуре карточки компании заменено на название компании.

5. Импорт сотрудников

Теперь при импорте сотрудников в Experium в карточку человека сохраняется документ, в котором отображается вся импортируемая из файла информация.

6. Электронные сообщения

Появилась возможность отправлять электронные сообщения человеку при добавлении его в проект, при переводе по состояниям и при исключении из проекта. Для этого в окна «Источник поступления в проект», «Перевод в кандидаты», «Перевод в финалисты», «Исключение из проекта» добавлена дополнительная опция «Отправить сообщение»,

Версия 2.47

11.05.2015

1. Классификаторы
 
Реализован механизм мгновенного отображения изменений Классификаторов в таблицах и отчетах.
Теперь, если название классификатора изменено в Настройках Experium, оно автоматически изменяется и в заголовках столбцов всех таблиц и отчётов.
 
2. Сводка проекта
 
В сводку проекта добавлены колонки «Адрес фактического проживания», «Город» и «Регион».
 
3. Шаблоны электронных писем
 
Добавлен новый тип эл. сообщения:  «Обратная связь после интервью в компании».  
 
Данный шаблон доступен:
 
- при отправке эл. сообщений кандидатам из сводки проекта,
 
- при переводе человека в сводке проекта из одного состояния в другое (в окне подтверждения), 
 
- при внесении результата прохождения интервью (из сводки проекта или коммуникатора).
 
4. Список сотрудников собственных компаний
 
Появилась возможность просматривать в единой таблице список всех сотрудников всех собственных компаний, не прибегая для этого к Поиску по людям.
Список можно выгружать и распечатывать.
(Главное меню - > Человек -> Список сотрудников всех собственных компаний)
 
5. Импорт орг.структуры компании, сотрудников и рейтингов
 
Реализована возможность поддерживать в Experium актуальность информации об орг.структуре, сотрудниках компании и их рейтингах путем импорта фалов, выгруженных из кадровых/учетных систем компании.
Автоматическое сопоставление загружаемых в Experium сотрудников и подразделений происходит благодаря кодам объектов в импортируемых файлах.
Новый механизм позволяет не только разово осуществить импорт информации в Experium, но и поддерживать постоянную актуальность данных, автоматически добавляя, удаляя или редактируя подразделения, сотрудников и их рейтинги путем подгрузки новых (более актуальных) файлов.
(Меню «Импорт» -> Вкладки «Компания», «Сотрудники», «Рейтинги»)
 
- Импорт Структуры компании
 
Во вкладке «Компания» скачайте и заполните файл «Структура компании» (кнопка «Скачать файл Структуры компании» в правом углу меню). Все колонки таблицы являются обязательными для заполнения.
Импортируйте заполненный файл «Структура компании». 
Если возникнет необходимость внести изменения в орг.структуру компании в Experium (добавить/ удалить/ отредактировать) – повторите процедуру, импортировав новый файл «Структура компании».
 
- Импорт Сотрудников
 
Во вкладке «Сотрудники» скачайте и заполните файл «Сотрудники» (кнопка «Скачать файл Сотрудники» в правом углу меню). Все колонки таблицы являются обязательными для заполнения.
Импортируйте заполненный файл «Сотрудники». 
Если необходимо внести изменения в списки сотрудников в Experium (добавить/ удалить/ отредактировать) – повторите процедуру, импортуровав новый файл «Сотрудники»
 
- Импорт Рейтингов
 
Во вкладке «Рейтинги» скачайте и заполните файл «Рейтинги сотрудников» (кнопка «Скачать файл Рейтинги сотрудников» в правом углу меню). Все колонки таблицы являются обязательными для заполнения.
Импортируйте заполненный файл «Рейтинги сотрудников». 
Если необходимо внести изменения в рейтинги сотрудников в Experium (добавить/ удалить/ отредактировать) – повторите процедуру, импортировав новый файл «Рейтинги сотрудников»

1. Справочник "Страны, регионы, города"

Добавлена возможность редактировать справочник «Страны, регионы, города».

(Главное меню -> Админ -> Настройки -> Страны, регионы, города)

2. Синхронизация с календарем Google

Появилась возможность синхронизировать события, назначаемые в Experium, с Google календарем пользователя.

  1. Синхронизация с календарем Google автоматически добавляет в него события, назначенные в Experium, и позволяет редактировать эти  события в календаре Google (информация об изменении  события передается из календаря Google в Experium).

Пример:

  • запланируйте в Experium событие, например, Интервью с рекрутером;
  • cобытие автоматически попадет в Ваш календарь Google;
  • отредактируйте данное событие в Вашем календаре Google. Например, измените дату или время события;
  • сделанное изменение отразится в Вашем ежедневнике Experium.

Данная опция доступна, если синхронизация с внешним календарем разрешена пользователю Главным Администратором Experium в правах пользователя  

(Главное меню -> Админ -> Профиль пользователя -> Право "Экспорт событий в почтовый календарь").

Пользователь,  которому дано соответствующее право, должен разрешить своему календарю Google получать события из Experium

(Главное меню -> Настройки -> Синхронизация с календарем Google).

3. Поле "Длительность" в Карточке Проекта

В Карточке проекта и Портфеле проектов в поле «Длительность» теперь отображается два значения:

  • длительность работы над проектом до даты, когда количество позиций в проекте станет равно количеству Т/У на испыт. сроке и Т/У;
  • длительность работы над проектом до даты, когда количество позиций в проекте станет равно количеству финалистов, Т/У на испыт. сроке и Т/У.

4. Сохранение внешнего вида Портфеля/Сводки/Таблиц

Команда «Сохранить внешний вид таблицы» теперь позволят сохранять выбранное пользователем «Мах количество подстрок в строке» в Портфелях, Сводках и всех Таблицах.

Версия 2.45

24.02.2015

1. Карточка человека

В карточке человека изменен внешний вид вкладки «Основная информация».

Вместо таблицы с Проектами и Событиями теперь отображаются блоки «Документы» и «Работа с человеком».

В блоке «Документы» в хронологическом порядке отображаются все документы, добавленные в карточку человека.

В блоке «Работа с человеком» информация структурирована в папках, которые можно открывать двойным щелчком мыши:

В версии HR:

  • в папке «Контактировали сотрудники» отображаются фамилии сотрудников и даты их взаимодействия с соискателем;
  • в папке «Внутренний рекрутемент» в хронологическом порядке отображаются все проекты, в которых участвовал человек. Двойной клик мыши по строке с названием проекта открывает Сводку проекта;
  • в папке «События, как с кандидатом» в хронологическом порядке отображаются все события, добавленные в карточку человека.

В версии КА (дополнительно к перечисленному):

  • в папке «События, как с клиентом» в хронологическом порядке отображаются все события, в которых человек выступает как заказчик;
  • в папке «Проекты, где клиент» - проекты, в которых человек выступает в роли заказчика.

В выпадающем меню кнопки «Проект» добавлены команды:
- Добавить человека в сводку проекта "Слепое резюме", 
- Добавить человека в сводку проекта "Подбор без заказчика".

В окне «Добавить человека в проект» добавлен фильтр проектов:  «Проекты, где я ответственный/ Проекты, где я соисполнитель/ Все проекты». 

2. Карточка компании (для версии КА)

В карточке компании-клиента на вкладке «Основная информация» добавлены разделы:

  • «Отв. за компанию» - отображается ФИО пользователя, ответственного за работу с данной компанией, а также его подгруппа и роль в системе;
  • «Маркет. контакт» - отображаются все маркетинговые контакты и переговоры с данной компанией;
  • «Проекты» - выводится статистика по всем проектам для данной компании.

Также, в карточке добавлена вкладка «Работа». В ней (в виде папок) структурирована вся информация по проектам, которые велись для компании.

3. События

1.При редактировании события (например, перенос даты или времени) появилась возможность уведомить участников события об изменениях по эл. почте/ СМС.

2.В версии HR - при планировании события «Интервью с лин.менеджером» появилась возможность прикрепить резюме кандидата в ежедневник линейного менеджера и ответственного за событие.

3.Появилась возможность отправить подтверждение о назначаемом событии не только Ответственному и Соисполнителю, но и другим «Участникам проекта».

4. Таблицы

В меню «Таблицы людей» добавлены 2 кнопки:

1. Проект – меню кнопки содержит команды:

- добавить человека в сводку проекта «Рекрутмент»;

- добавить человека в сводку проекта «Слепое резюме»;

- добавить человека в сводку проекта «Подбор без заказчика».

2. Коммуникатор – меню кнопки содержит команды: 

- Отправить сообщение человеку;

- Отправить документ человеку;

- Отправить документ о человеке (пользователю Experium).

5. Работные сайты

В случае перезагрузки или выключения программы все сайты во встроенном браузере Experium сохраняются открытыми.

6. Объявления

Теперь пользователь может прикрепить импортированные объявления к проектам, где он является не только Ответственным, но и Соисполнителем.

7. Проект MPC (версия для КА)

Добавлена возможность массовой рассылки писем кандидатам из "Сводки проекта" (вкладка Компании в сводке).

МРС - массовая рассылка писем заказчикам, вкладка "Люди в сводке".

 

Версия 2.43

16.01.2015

1. Новый тип проекта: «Без заказчика»

В Experium появился новый тип проекта – «Поиск без заказчика».

Проект предназначен не для подбора на открытую в компании позицию, а для формирования списка кандидатов по определенным критериям и работы с ними.

Проекты «Поиск без заказчика» не попадают в Отчеты и не влияют на статистику работы по настоящим проектам, поэтому их можно назвать «виртуальными проектами».

Фактически, проект «Поиск без заказчика» - это мощный инструмент для опытного ресечера, позволяющий создавать списки потенциальных кандидатов на еще не открытые в компании вакансии, и вести с ними полноценную работу – назначать события, прикреплять документы, изменять состояния.

Главное меню -> Проект -> Создать новый проект -> Проект «Поиск без  заказчика».

У проекта «Поиск без  заказчика» два состояния:

  • Принят
  • Архив

Человек в сводке проекта «Поиск без заказчика»  имеет два состояния:

  • «Претендент»
  • «Отобран»

Претендента можно занести в Отобранные или Исключить из проекта.

2. Аннулирование события при аннулировании проекта (только для Массового подбора)

Теперь в случае  аннулирования проекта все актуальные события (по которым не был внесен результат) автоматически закрываются с единым результатом «Проект аннулирован».

3. Сводка проекта

В Сводке проекта появилась новая вкладка «События по проекту», в которой отображаются все события, запланированные по проекту.

Для ускорения работы с событиями в меню сводки добавлена «горячая» клавиша - «Внести результат»

4. Карточка проекта

Появилась возможность вносить в карточку проекта его альтернативное название. Данная опция предназначена для случаев, когда необходимо одновременно указать название проекта на двух языках. 

Карточка проекта -> Редактировать -> поле «Альтернативное название».

Просмотреть альтернативное название проекта можно, нажав в карточке проекта на синюю пиктограмму (со стрелкой) в левом верхнем углу поля «Позиция»

5. Шаблоны электронных писем

Добавлена возможность редактирования тега «адресат» в шаблонах электронных  писем - теперь пользователь сам может настроить удобное обращение к предполагаемому адресату:

  • Фамилия И.О.
  • Фамилия Имя Отчество
  • Фамилия Имя
  • Имя
  • Имя отчество
  • Имя фамилия

Главное меню –> Настройки –> Шаблоны эл. сообщений и СМС -> в колонке с тегами выбрать тег «Адресат» -> кнопка «Редактировать тег». 

6. Рассылка писем

При отправке письма из Experium появилась возможность прикреплять к отправляемому письму документ не только из «Карточки компании» или «Карточки проекта», но также из «Карточки компании-заказчика»

Кроме того, возможность прикреплять к письму документ появилась при массовой отправке писем (из проекта «Массовый подбор»).

7. Карточка человека - Иностранные языки

В карточке человека в блоке «Иностранные языки» добавлен новый уровень владения языком: Средний.

Теперь уровней владения языками стало пять:

  • Базовый
  • Читаю проф.лит-ру
  • Средний
  • Разговорный
  • Свободный

 

Версия 2.41

28.11.2014

1. Новый тип проекта: «Слепое резюме» (Только для Кадровых Агентств)

В версии Experium для кадровых агентств появился новый тип проекта – «Слепое резюме».

Главное меню – Проект – Создать новый проект – Проект «Слепое резюме».

Проект «Слепое резюме» предназначен для маркетирования потенциальных клиентов путем отправки им слепых резюме «идеальных» кандидатов.

Проект позволяет одновременно работать с множеством потенциальных заказчиков (компаний), каждому из которых могут отправляться слепые резюме множества кандидатов.

У проекта «Слепое резюме» несколько состояний:

  • в работе;
  • выполнен;
  • аннулирован.

Проект в состоянии «В работе» может иметь категории: высокая, средняя и низкая активность.

Сводка проекта «Слепое резюме» содержит две вкладки:

  1. Вкладка «Компания», в которой отображается работа с компаниями;
  2. Вкладка «Люди», где отображается работа с кандидатами, представленными в компании.

Человек в сводке проекта «Слепое резюме»  имеет следующие состояния:

  • Претендент
  • На рассмотрении
  • Одобрен заказчиком
  • Отклонен заказчиком
  • Исключен из проекта

Состояние «На рассмотрении» требует внесения результата – «Одобрен» или «Отклонен».

Если потенциальный заказчик «одобряет» слепое резюме (захочет рассмотреть кандидата)  – запускается процесс создания проекта «Рекрутмент», кандидат автоматически добавляется в него, и вся дальнейшая работа с кандидатом ведется уже в нем.

«Слепое» резюме, отправляемое клиентам, не содержит ФИО кандидата в названии документа.

2. Электронные сообщения

Теперь  в шаблонах электронных сообщений, отправляемых из проекта «Рекрутмент», вместо ФИО адресата будет указываться ИО. В эл.сообщениях, отправляемых из массовых проектов, по-прежнему указывается только имя адресата.

3. Участники События

В Experium появилась возможность указывать при планировании событий сразу несколько участников,  а не одного соисполнителя, как раньше. С помощью кнопки «+» в событие можно добавлять любое количество участников. Все участники получают уведомление о назначенном событии, а также оно отображается в их календарях.

Права «редактировать» и «вносить результат по событию» есть только у ответственного. 

4. Синхронизация с внешними календарями

В механизм взаимодействия Experium с внешними календарями добавлена поддержка формата ICalendar.

Теперь при назначении события участнику проекта (соисполнителю / кандидату/ линейному менеджеру) в их внешние календари (например, в Google календарь) будет приходить приглашение, которое приглашенный сможет подтвердить или отклонить.

 

Версия 2.39

29.10.2014

1. Коммуникатор

В Коммуникаторе во вкладке «Сообщения» добавлена колонка «Тип сообщения»  (эл. письмо, смс,  копия эл. письма, скрытая копия эл. письма). 

2. Таблицы

В таблице «Документы» добавлена колонка «Тип файла».

3. Карточка проекта

  1. В «Карточке проекта» в блоке «Гонорар» появилась возможность указывать информацию о наличии предоплаты (поле «Доп. условия»).
  2. Добавлена возможность указать в настройках программы, какие проекты система будет считать выполненными.

Возможные варианты:

Считать проект выполненным при наличии в сводке проекта людей в состоянии:

- финалист

- т/у на испыт.сроке, т/у.

Настройка доступна пользователям с правами Главного Администратора.

Главное меню -> Настройки -> Проект и работа над проектами -> Какие проекты считать выполненными.

Проект будет переходить в состояние "Выполнен" в зависимости от выбранных параметров.

4. Параметры пароля

Появилась возможность настраивать требования к паролям пользователей для входа в программу и в HR-сеть, указав минимальную длину пароля, количество в нем цифр и/или букв, а также минимальное кол-во Заглавных и/или прописных букв.      

Главное меню –> Настройки –> Параметры пароля.   

Настройка доступна пользователям с правами Главного Администратора.      

5. Менеджер окон

Теперь все окна в программе при сворачивании собираются в Менеджере окон в следующие группы: 

  • Группа «Человек» - карточки людей, списки людей, таблицы людей.
  • Группа «Компания» - карточки компаний, карточки юр. лиц, списки и таблицы компаний/юр. лиц.
  • Группа «Проект» - карточки проектов, Портфели проектов, Сводки проектов, списки и таблицы проектов.
  • Группа «Документ» - карточки документов, списки и таблицы документов.
  • Группа «Событие» - карточки событий, Что не сделано, списки и таблицы событий.
  • Группа «Объявление» - карточки объявлений, Портфель объявлений, Портфель откликов, списки и таблицы объявлений.
  • Группа «Отчеты» - все отчеты.
  • Группа «Администрирование» - профили пользователей, все административные окна.
  • Группа «Другие окна».

6. Публикация объявлений

Добавлена возможность вводить Логин/Пароль для входа на работный сайт непосредственно в процессе публикации объявления на сайте.

Если Логин/Пароль от сайта не был заранее введен в Настройках, его можно указать в окне «Выберите работные сайты для публикации объявлений».

Окно выбора работного сайта -> Двойной клик по строке с названием сайта.

7Веб-интерфейс

Добавлена возможность восстановления пароля от HR-сети для линейных менеджеров, работающих через веб-интерфейс. 

8Сервис «Переговорные»

Появились следующие  возможности:

  1. В Коммуникаторе во вкладке «Переговорные»  теперь отображается не только ФИО ответственного за событие, но также название события и ФИО человека, с которым оно запланировано.
  2. Во вкладке «Переговорные» появилась возможность  открывать карточки проекта, человека/компании, с которыми назначено событие.
  3. Также стало возможным редактировать событие, под которое была забронирована переговорная (двойной клик по событию). 

9. Сервис «Работные сайты»

Объявления на работных сайтах hh.rusuperjob.ru и rabota.ua теперь публикуются через официальные API данных сайтов. 

10. Редактирование документов

В программе появилась возможность редактировать резюме человека в формате «.doc», в процессе его добавления в карточку человека.

Добавлена возможность прикреплять к карточке человека Фотографии в формате «PNG». 

11. Карточка компании

Теперь при планировании события с компанией-заказчиком подтверждение по электронной почте можно отправлять не только ответственному за событие, но и контактному лицу в компании-заказчика. 

12. Установка программы

В инсталлятор Experium добавлена программа TeamViewer, которая необходима для прохождения дистанционного обучения или при обращении в службу поддержки. 

 

Версия 2.35

1.09.2014

1. Сервис «Отправка СМС»

В Experium появился новый сервис «Отправка СМС», входящий в пакет доп.сервисов «Расширенные возможности».

Сервис позволяет отправлять кандидатам, заказчикам и сотрудникам СМС непосредственно из программы.

У отправляемых СМС существуют настраиваемые шаблоны, которые можно редактировать.

Главное меню → Настройки → Шаблоны электронных сообщений и СМС.

Также можно настроить подпись в отправляемых СМС.

Главное меню → Настройки → Подпись в исходящих сообщениях.

Все СМС, отправленные из программы, сохраняются в «Сводках проекта»«Карточках человека» и «Коммуникаторе».

Право «Отправка СМС» может быть отдельно включено/отключено в профиле каждого пользователя программы.

Для активации сервиса «Отправка СМС» выполните следующие шаги:

1) Выберите СМС провайдера (из числа интегрированных с Experium) и заключите с ним договор.

В настоящий момент с Experium интегрированы два СМС провайдера:

  • SMS Центр

    http://smsc.ru/

  • Stream Telecom

    http://www.stream-telecom.ru/

2) Получите от провайдера Логин, Пароль и зарегистрируйте у него Имя, от которого будет осуществляться рассылка СМС.

3) Внесите полученные Логин, Пароль и Имя в соответствующие поля в окне настройки СМС.

Главное меню → Настройки → СМС-провайдеры.

Возможность отправки СМС в программе активируется автоматически.

4) Если деньги на счете компании будут израсходованы, сервис отправки СМС автоматически отключится.

Для возобновления работы сервиса оплатите провайдеру новый пакет СМС, получите новый ключ (Пароль) и введите его в поле «Пароль» в окне «СМС-провайдеры».

После настройки всех необходимых параметров, для каждого пользователя установите право «Отправка смс».

2. Сервис «WEB-кабинет»

Появилась возможность импортировать отклики «без объявлений» с корпоративного сайта компании. 

Для импорта откликов без объявлений пользователю необходимо установить право «Право скачивать отклики без объявлений (web-кабинет)». В кнопке «Объявления» добавлен «Портфель откликов без объявлений (web-кабинет)» и команда«Скачать отклики без объявлений (web-кабинет)».

3. Таблицы и списки

Добавлена команда для массового редактирования адреса в списках и таблицах по людям.

Список/Таблица → Меню → Кнопка «Работа с людьми, выделенными в списке/таблице»  «Редактировать адрес».

4. Сервис «Распознавание (парсинг) резюме»

При парсинге резюме с работных сайтов или документов в формате doc, в Модуле разбора документа теперь автоматически разбирается и заносится в соответствующие поля информация об Образовании человека.

5. Карточка Договора

В карточке договора появились новые кноки: Карточка документа, Работа с человеком, Проект,  Документ.

6. Сервис «WEB - интерфейс для линейных менеджеров»

Сервис предназначен для взаимодействия сотрудников HR (работающих в программе) и менеджеров компании (работающих в Web браузере).

Web-интерфейс доступен по адресу www.experium.net

Функционал сервиса «WEB – интерфейс для линейных менеджеров»:

1. Отправка заявки (на подбор):

  • линейный менеджер (из Web-интерфейса) отправляет HR-менеджеру запрос на поиск нового сотрудника;
  • для этого линейный менеджер в браузере заполняет форму заявки (может прикрепить документ, например, Job Description + возможный комментарий) и отправляет ее HR-менеджеру;
  • HR-менеджер получает в программе Системное уведомление о новой Заявке;
  • HR-менеджер открывает в программе карточку Заявки и нажимает кнопку «Принять заявку» или «Отклонить заявку» (возможно прикрепление комментария);
  • в случае принятия заявки в программе автоматически создается Карточка проекта;
  • линейный менеджер, отправивший Заявку, видит состояние заявки и информацию о решении HR-менеджера в WEB-интерфейсе (в Портфеле заявок).

2. Согласование людей:

  • HR-менеджер в Программе отправляет кандидата на согласование линейному менеджеру (Карточка человека, документ + возможный комментарий);
  • в Сводке проекта в колонке «Работа с человеком» напротив согласуемого кандидата появляется запись «Отправлен на согласование»;
  • согласующий получает эл. письмо с документом, комментарием и веб-ссылкой;
  • согласующий проходит по веб-ссылке, попадает в Web-интерфейс в «Лист согласования кандидатов»;
  • согласующий может открыть в Web-интерфейсе Карточку кандидатаКарточку проекта, документ;
  • согласующий нажимает в Web-интерфейсе кнопку «Согласовать кандидата» или «Отклонить кандидата» (возможно внесение комментария);
  • пользователь, отправивший запрос на согласование, получает в Программе системное уведомление о том, что получен ответ согласующего.
  • в Сводке проекта в колонке «Работа с человеком» напротив согласуемого кандидата появляется запись «Согласован» или «Отклонен».

3. Согласование проектов (вакансий):

  • HR-менеджер в Программе отправляет проект на согласование линейному менеджеру (Карточка проекта + документ, например, Job Description + возможный комментарий);
  • в Портфеле проектов в колонке «Согласование» напротив согласуемого проекта появляется запись «Отправлен на согласование»;
  • согласующий получает эл. письмо с документом, комментарием и веб-ссылкой;
  • согласующий проходит по веб-ссылке, попадает в Web-интерфейс в «Лист согласования проектов»;
  • согласующий может открыть в Web-интерфейсе карточку проекта, документ;
  • согласующий нажимает в -интерфейсе кнопку «Согласовать проект» или «Отклонить проект» (возможно прикрепление комментария);
  • пользователь, отправивший запрос на согласование, получает в Программе системное уведомление о том, что получен ответ согласующего.
  • в Портфеле проектов в колонке «Согласование» напротив согласуемого проекта появляется запись «Согласован» или «Отклонен».

7. Маркетинг

Сводка маркетинговых контактов теперь выгружается не только по сотруднику, но и по группе/подгруппе, и ответственному за работу с компанией.

8. Настройки

Добавлена команда «Блокировка программы», которая позволяет блокировать программу в случае отсутствия пользователей на рабочем месте.

Период времени, по истечении которого программа будет заблокирована, устанавливается Главным администратором

 

 

Версия 2.33​

23.07.2014

1. Карточка человека (версия HR-менеджер)

Документы и события в карточках бывших сотрудников собственной компании теперь закрыты для просмотра. Просматривать эту информацию могут только пользователи с правами «Администрирование пользователей».

2. Сводка проекта

  • В Сводке проекта добавлена возможность  выставлять состояния  «Проверка в СБ» и «Предложение о работе (без проверки СБ)» людям в состоянии «Кандидат»Раньше такая возможность была доступна только для людей в состоянии «Финалист».
  • В сводке проекта появилась возможность добавлять документы, имеющие тип «Другой документ».

3. Настройки «Обязательные комментарии по проекту»

Появилась возможность настроить обязательное внесение комментариев при работе над проектом.

Можно указать, в каких случаях внесение комментария по проекту является обязательным: 

  • при изменении  состояния проекта – «Принять в работу» / «Аннулировать»
  • при изменении категории проекта
  • при переводе человека в трудоустроенные  (исп. срок) / трудоустроенные
  • при исключении трудоустроенного (исп. срок) из проекта.

Настройка доступна пользователям с правами Главного Администратора.

Главное меню -> Настройки -> Проект и работа над проектом» -> «Обязательные комментарии по проекту».  

4. Маркетинг

В таблицы «Маркетинговый контакт (сводка сотрудника)» и «Маркетинговый контакт» добавлена колонка «Контакты». 

5. Портфель проектов

Появилась возможность отображать  в Портфеле проектов проекты в состоянии «Архив». 

Для этого в окне формирования «Портфеля проектов»  установите галочку напротив состояния проекта «Архив»

6. Роли и права

В профилях пользователей появилось новое право - «Право менять логин и пароль»

Оно позволяет менять логины и пароли всем пользователям системы (кроме Главного Администратора).  

По умолчанию данное право выставлено пользователю с ролью «Директор по персоналу» (версия HR менеджер) и пользователю с ролью «Руководитель компании» (версия Кадровое Агентство)

Главное меню  -> Админ. ->  Профиль пользователя -> Право менять логин и пароль

7. Таблицы

В  таблицу по проектам добавлена колонка «Дата последнего изменения».

Датой последнего изменения считается:

  • изменение статуса человека / проекта
  • добавление/ исключение претендента / кандидата из сводки
  • внесение результата события 

 

Версия 2.31

26.06.2014

1. Модуль «Отчёты»

В Experium  добавлены новые типы отчетов – отчет «Проекты в работе»,  отчет «Выполненные/ аннулированные проекты».

Отчет «Проекты в работе» выгружается на конкретную дату.

Отчет «Выполненные/ аннулированные  проекты»  выгружается за период, в него попадают только полностью выполненные/ аннулированные проекты  за выбранный период.

Данные отчеты можно формировать не только по проектам сотрудника / группы сотрудников, но и по проектам  компании / отделов  компании.

2. Сервис «Электронная почта»

В Experium добавлены новые шаблоны электронных писем «Просьба прислать документы (для проверки СБ)» и «Просьба прислать документы (для Мед. проверки)».

Письма по шаблону  «Просьба прислать документы (для проверки СБ)»  отправляются из карточки  человека из Сводки проекта (для людей в состояниях «Кандидат» и «Финалист»).

Письма по шаблону  «Просьба прислать документы (для Мед. проверки)» отправляются из Сводки проекта (для людей в состояниях «Кандидат» и «Финалист»).

3. Портфель проектов

В «Портфель проектов» добавлена колонка «Внутренний заказчик».

4. «Образование»

В поле «Год окончания» появился выпадающий список.  

 

 

Версия 2.29

3.06.2014

1. Импорт сотрудников и пользователей

Появилась возможность массового импорта в программу Сотрудников и Пользователей.

Новая опция доступна в окне «Импорт данных»  -> вкладки «Импорт сотрудников» и «Импорт пользователей».

Вкладки «Импорт сотрудников» и «Импорт пользователей» отображаются только у пользователей с правами «Администрирование пользователей».

  • Массовый Импорт сотрудников (из файла)

Во вкладке «Импорт сотрудников» скачайте и заполните файл «Сотрудники» (кнопка «Скачать файл Сотрудники» в правом углу меню). Все колонки  таблицы, кроме колонки «Пол», являются обязательными для заполнения.

Нажмите кнопку «Открыть» и выберите заполненный файл «Сотрудники».

В окне пред-просмотра убедитесь, что данные из файла разобраны корректно.

Выберите нужных сотрудников галочками и нажмите кнопку «Добавить в сотрудники».

  • Массовый Импорт пользователей

Во вкладке «Импорт пользователей» нажмите кнопку «Открыть».

Выберите галочками в открывшейся таблице сотрудников, которых Вы хотите добавить в пользователи системы и нажмите кнопку «Добавить в пользователи».

В открывшемся окне выберите добавляемым пользователям Группу/Подгруппу и Отдел.

В случае необходимости внести данные, недостающие для импорта, (например, рабочую эл.почту) Вы можете внести эти данные в карточку сотрудника, не прерывая процесса импорта пользователей.

Для этого просто откройте карточку нужного сотрудника (двойной клик по ФИО человека в таблице) и отредактируйте ее.

2. Массовый перенос сотрудников (по отделам собственных компаний)

Добавлена возможность массово переносить сотрудников собственных компаний из одного одела в другой и менять им должности.

Для этого откройте карточку Собственной компании нажмите кнопку «Человек» и в выпадающем меню выберите команду «Список сотрудников».

Отобразится окно с деревом (каталогом) структуры компании и всеми сотрудниками.

Выберите сотрудников, которых вы планируете перевести в другой департамент/отдел и нажмите кнопку «Изменить Компанию/Отдел и Должность».

 

 

Версия 2.27

21.05.2014

1. Ежедневник

Появилась возможность настраивать Ежедневник: кнопка «Вид»  Сохранить внешний вид.

Внешний вид Ежедневника изменился: теперь «События» отображаются в верхней части ежедневника, а «Задачи» — в нижней.

Также в меню Ежедневника добавлены кнопки для выбора типа отображаемых событий: «Личные», «Разговоры», «Встречи», «Все».

2. «Образование»

Добавлена возможность производить поиски по полю «Образование» в карточках людей.

В Таблицах людей (Главное меню → Человек → Создать таблицу) также появилось поле «Образование».

3. Модуль «Объединение двойников людей»

Расширены возможности модуля «Объединение двойников»  появилась возможность объединять информацию об образовании из двух карточек людей.

4. Гонорар в результатах проекта (версия HR-менеджер)

При внесении результата по проекту поле «Гонорар» заполняется автоматически, если источником поступления человека в проект является «Кадровое агентство».

Данные о гонораре подгружаются из Карточки проекта → из вкладки «Основная информация».

 

 

Версия 2.25

27.03.2014

1. Согласование проектов

Теперь проекты можно отправлять на согласование, выбирая тип согласования: «Наличие в штатном расписании», «Наличие в бюджете»,  «Подтверждение руководителя отдела», «Подтверждение руководителя компании».

Отправлять проект на согласование могут Ответственный за проект и Соисполнители.

Проект может быть отправлен на согласование только тем пользователям, у которых в настройках прав разрешены «Права согласующего».

Чтобы отправить проект на согласование, в «Карточке проекта» нажмите на кнопку «Согласование» и в выпадающем меню выберите нужный тип согласования. Или в «Портфеле проектов» выделите галочкой проект и в меню нажмите кнопку «Согласование».

Пользователи, имеющие «Права Согласующего», могут открыть «Лист согласования проектов», нажав на кнопку «Согласование людей и проектов» — Красный флаг в правом углу главного меню программы.

В «Листе согласования проектов» есть две вкладки: «Отправленные» и «Полученные».

Во вкладке «Отправленные» пользователь может просмотреть все запросы на согласование проектов, которые он отправлял другим пользователям программы, и статус этих запросов — принят/отклонен/на рассмотрении.

Во вкладке «Полученные» пользователь видит все запросы на согласование проектов, которые были присланы ему, и может принять/отклонить их.

Информацию о результатах согласования проекта также можно посмотреть:

  • в «Карточке проекта» во вкладке «Работа по проекту»;
  • в «Портфеле проектов» в колонке «Согласование».

2. Согласование кандидатов (только в HR-версии)

В программе Experium появилась возможность отправлять на согласование кандидатов, выбирая тип согласования: «Интервью с линейным менеджером», «Проверка в СБ», «Мед. комиссия».

Отправлять людей на согласование могут только пользователи, работающие над проектами, то есть имеющие «Права Ответственного» или «Права Соисполнителя».

Кандидат может быть отправлен на согласование только тем пользователям, у которых в настройках прав разрешено «Согласование человека».

Кандидатов можно отправлять на согласование по проекту и без проекта (из карточки человека).

Чтобы отправить на согласование кандидата, проходящего по проекту, в «Сводке проекта» выделите его галочкой и нажмите в меню Сводки на кнопку «Согласование» (Красный флаг).

Чтобы отправить кандидата на согласование без проекта, в «Карточке человека» нажмите на кнопку «Согласование» и в выпадающем меню выберите нужный тип согласования.

Пользователи, имеющие право «Согласование Человека», могут открыть «Лист согласования людей», нажав на кнопку «Согласование людей и проектов» — Красный флаг в правом углу главного меню программы.

В «Листе согласования людей» есть две вкладки: «Отправленные» и «Полученные».

Во вкладке «Отправленные» пользователь может просмотреть все запросы на согласование кандидатов, которые он отправлял другим пользователям программы, и статус этих запросов — принят/отклонен/на рассмотрении.

Во вкладке «Полученные» пользователь видит все запросы на согласование кандидатов, которые были присланы ему, и может принять/отклонить их.

Информацию о результатах согласования кандидата можно посмотреть в «Карточке человека» во закладке «Работа с человеком».

3. Карточка человека

В карточку человека добавлено поле «Образование».

Дана возможность вносить несколько мест обучения, включая Учебное заведение, Тип образования, Специальность, Уровень и Год окончания.

В «Поиске людей» появилась возможность искать в карточках по выделенному полю «Образование».

«Тип» и «Уровень образования» в карточке человека могут настраиваться: Главный Администратор → Настройки → Выпадающие списки в карточках.

4. Размер добавляемых документов

Появилась возможность самостоятельно устанавливать максимальный размер документов, добавляемых в программу. Главный Администратор → «Настройки» → «Размер добавляемых документов».

5. Автоматический вход в программу

В Experium появилась возможность сохранения логина (или логина и пароля) для автоматического заполнения полей «Логин» и «Пароль» в окне входа в программу. Главный Администратор → «Настройки» → «Вход в программу».

6. Смена пароля

Добавлена возможность настроить количество дней до следующего изменения пароля или вообще отменить запросы на изменение пароля. Главный Администратор → «Настройки» → «Вход в программу».

7. Настройка форм документов

Появилась возможность настроить, какие поля будут обязательны для заполнения в следующих документах: «Интервью по проекту», «Интервью без проекта», «Разговор по проекту», «Разговор без проекта», «Интервью у заказчика», «Маркетинговый контакт», «Проверка рекомендаций».

Также, появилась возможность выбрать способы, которыми данные документы будут  вноситься в систему: в Свободной форме/в результате Заполнения формы/Прикреплением с диска.

Кроме того, для каждого из перечисленных документов теперь можно указать минимальное количество знаков, которое пользователь должен внести в заполняемый документ.   

Главный Администратор → «Настройки» → «Формы документов и отчетов».

8. Настройка событий и блокирование пользователей за «Долги»

Появилась возможность указать в настройках, сколько раз можно менять дату назначенного события.

Также добавлена возможность настроить число дней, на которое можно перенести дату события.

Кроме того, в Experium появилась возможность включить автоматическую блокировку пользователей за «Долги». «Долги» — это не внесенные результаты прошедших событий, отображаемые в таблице «Что не сделано».

Если блокировка за «Долги» активирована, программа будет ежедневно предупреждать пользователей о наличии Долга и указывать сколько дней осталось до блокирования.

Пользователям, которые в течение определенного (настраиваемого) количества дней не внесли результаты событий, будет заблокирован доступ в программу.

Разблокировать доступ могут Главный Администратор и пользователи с правом «Администрирование пользователей».

 

 

Версия 2.23

19.02.2014

1. Сервис «Работные сайты»

  • Появилась возможность открепить объявление от проекта. Для этого в "Карточке проекта" и "Карточке объявления" добавлена команда "Открепить объявление от проекта".

2. «Карточка проекта»

  • При создании карточки проекта теперь возможно указать прошедшую дату. После создания проекта изменение указанной даты невозможно.

3. Системные уведомления

  • Уведомления о результатах согласования проекта линейным менеджером теперь приходят всем участникам проекта.

4. Документы

  • Добавлена возможность загружать документы в карточки в формате tif.

 

 

Версия 2.19

27.11.2013

1. Сервис «Распознавание (парсинг) резюме»

В программе обновлён «Модуль разбора документа». 

Теперь при создании карточки человека из резюме пользователям доступны 3 опции:

  • Создать новую карточку
  • Прикрепить документ к карточке двойника
  • Объединить создаваемую карточку с карточкой двойника

При выборе кнопки «Объединить с карточкой двойника» открывается окно «Модуль объединения двойников».

2. Формы документов

Появилась возможность сворачивать формы во время заполнения (разговор, интервью с рекрутером, интервью с заказчиком/линейным менеджером, проверка рекомендаций). Для этого в формах появилась кнопка «Свернуть», которая позволяет пользователю переключаться между окнами программы во время заполнения формы документа.

3. Сервис «Работные сайты»

Реализованы следующие возможности:

  • автоматическое скачивания всех откликов по всем объявлениям — Главное меню → Скачать отклики по всем объявлениям.
  • автоматическое скачивание всех откликов по выбранным проектам в Портфеле проектов
  • автоматическое скачивание всех откликов в Портфеле объявлений и Портфеле откликов
  • автоматическое скачивание всех откликов в Карточке проекта, Сводке проекта и карточке Объявления

4. Прикрепление к проекту уже введённых документов человека (версия для КА)

При переводе претендента в кандидаты появилась возможность прикреплять из карточки человека интервью и резюме, ранее введённые Вами или Вашими коллегами.

5. Электронная почта

В электронной почте появился новый более функциональный и удобный HTML-редактор (для написания текста эл.писем).

Уважаемые клиенты, пожалуйста, обратите особое внимание на следующую информацию!

В программе Experium появилась возможность работать с несколькими почтовыми серверами, получать входящую почту (с декабря 2013) и контролировать права доступа к почтовым серверам.

Для реализации указанных возможностей в настройки электронной почты Вашей программы были внесены изменения.

Мы постарались сделать всё возможное, чтобы данные изменения никак не отразились на функционировании программы. Однако, если у пользователей Вашей компании всё же возникли проблемы с отправкой эл. писем, то необходимо сделать следующее:

  1. Проверить общие почтовые настройки программы, зайдя в программу под Главным администратором:

    • Кнопка Настройки → Почтовые сервера (админ)

      • в окне «Почтовые сервера» проверьте, добавлены ли все сервера и почтовые домены, используемые в Вашей компании
      • в поле «Доменное имя» выберите почтовый домен (например, help@experium.ru — в данном случае домен — experium.ru) и проверьте, правильный ли адрес отобразился в после «Адрес сервера»;
    • В случае отсутствия какого-либо почтового домена:

      • в окне «Почтовые сервера (админ)» нажмите на кнопку «Новый»
      • введите имя почтового домена
      • в поле «Адрес сервера» введите адрес почтового сервера
      • поставьте галочки, если необходимо, напротив пунктов «Требуется аутентификация» и «Защита соединения»
      • нажмите кнопку «Сохранить».
  2. Если проблемы с отправкой эл.почты наблюдаются не у всех, а у какого-либо конкретного пользователя, нужно зайти в программу под логином/паролем данного пользователя:

    • Проверьте настройки учётной записи пользователя

      • Настройки → Адреса эл.почты
      • в открывшемся окне выберите Адрес эл.почты
      • нажмите кнопку «Редактировать»
      • укажите Имя пользователя и Пароль к выбранному адресу эл.почты.
    • В случае отсутствия нужного эл.адреса:

      • в окне «Адреса эл.почты» нажмите кнопку «Добавить»
      • укажите Адрес эл. почты, Имя пользователя и Пароль к адресу эл.почты.

6. Реализовано более 100 мелких улучшений. Исправлен ряд ошибок.

 

Версия 2.17

27.08.2013

Запущена «HR-сеть Experium»

HR-сеть Experium — это коммуникационная платформа, позволяющая пользователям программ Experium в разных компаниях связываться друг с другом «из программы в программу» в режиме онлайн.

Фактически, HR-сеть Experium представляет собой HR-интернет, в котором Заказчики (HR-менеджеры) и провайдеры (сотрудники кадровых агентств) могут работать друг с другом в едином электронном пространстве.

Зачем нужна HR-сеть

HR-сеть автоматизирует все этапы взаимодействия заказчика и провайдера в процессе совместной работы с кандидатом — от отправки заявки в КА, до выставления кандидату предложения о работе.

HR-менеджер может «из программы в программу» отправить заявку по рекрутменту в КА, и увидеть принята она или отклонена.

HR-менеджер и консультант КА могут отправлять друг другу документы и карточки людей из сводки проекта непосредственно в сводку проекта.

Кандидат, отправленный заказчику по HR-сети, автоматически попадает в сводку проекта заказчика в виде уже заполненной карточки человека с прикрепленным резюме.

Отправляя резюме в сводку заказчика, консультант КА сам определяет, какая информация из карточки кандидата будет передана заказчику, а какая — нет.

Заказчик может одним кликом мыши уведомлять консультанта КА о работе с присланным кандидатом в сводке, например, о переводе в финалисты, исключении из проекта и т.д.

Создав Контакт-лист и добавив в него бизнес-партнеров, все пользователи HR-сети получают возможность переписываться друг с другом «из программы в программу».

Как работает HR-сеть

В Менеджере окон — Коммуникатор — появилась вкладка «HR-сеть».

Как Вы знаете, у всех пользователей всех программ Experium существует аккаунт в HR-сети Experium. Увидеть свой логин в HR-сети Вы можете во вкладке «Коммуникатор» в синей строке под главным меню.

Если Ваш заказчик или провайдер работает в программе Experium, узнайте у него логин в HR-сети Experium, который он использует, и отправьте ему запрос на добавление в Контакт-лист (Коммуникатор → HR-сеть → меню → кнопка «Добавить контакт»).

Запрос придет в программу Вашего бизнес-партнера, и, как только он будет принят, Вы получите об этом уведомление.

Выделив человека в Контакт-листе, можно будет увидеть всю переписку с ним: отправленные и полученные сообщения, заявки, документы и уведомления.

HR-менеджер, выбрав сотрудника КА в контакт-листе, может нажать кнопку «Отправить заявку» и, выбрав проект из списка, отправить консультанту заявку по проекту.

Сотрудник КА, получит заявку прямо в программу, откроет карточку заявки, нажмет кнопку «Принять» или «Отклонить», и HR-менеджер получит соответствующее уведомление.

Если сотрудник КА примет заявку, в его программе будет создан проект, и он сможет отправлять кандидатов по этому проекту непосредственно в сводку HR-менеджера. Для этого в Кадровом Агентстве в сводке проекта появилась команда «Отправить резюме заказчику по HR-сети».

Резюме кандидата, отправленное из сводки КА, придет непосредственно в сводку проекта HR-менеджера. Для приема резюме, полученных по HR-сети, в сводке проекта HR-менеджера появилась вкладка «HR-сеть».

Во вкладке «HR-сеть» HR-менеджер всегда будет видеть, какое КА и когда именно прислало того или иного кандидата.

HR-менеджер может сразу просмотреть карточку присланного кандидата и его резюме во вкладке «HR-сеть», или может добавить его во вкладку «Люди в сводке» в любом нужном ему статусе (Претендент/Кандидат/Финалист).

Добавляя присланного кандидата в сводку, HR-менеджер может поставить галочку «Уведомить консультанта КА», и в сводку консультанта КА придет соответствующее уведомление. Оно отобразится в колонке «Работа с человеком».

Получив уведомление об изменении состояния человека в сводке HR-менеджера (например, о переводе кандидата в финалисты), консультант КА сможет кликнуть по уведомлению, и в его сводке человек будет также переведен в финалисты.

Помимо резюме, консультант КА и HR-менеджер могут отправлять друг другу любые документы из карточек людей или проектов.

Кроме того, людям из контакт-листа можно писать мгновенные сообщения. Для этого достаточно выделить человека в контакт-листе и нажать кнопку «Отправить сообщение».

Преимущества HR-сети

Работая в режиме пересылки данных «из программы в программу», HR-сеть делает ненужным такие каналы связи между заказчиком и провайдером, как электронная почта и электронные мессенджеры. Кроме того, HR-сеть экономит до 60% времени, которое обычно тратится на информирование бизнес партнёра о работе с кандидатами.

HR-сеть избавляет HR-менеджера от массы рутинных операций:

  • ручного внесения в программу информации, присланной провайдерами;
  • переноса резюме из эл. почты в сводки проектов;
  • создания карточек людей, прикрепления документов к проектам и т.д.;
  • необходимости информировать провайдера об отклонённых и одобренных кандидатах;
  • решает вопрос путаницы - какое КА и когда именно прислало того или иного кандидата.

У Кадровых агентств, использующих HR-сеть в работе с клиентами, появляются возможности:

  • получать в режиме онлайн заказы на подбор персонала от новых клиентов;
  • получать намного больше заказов от уже существующих клиентов;
  • существенно экономить время заказчиков, избавив их от большинства рутинных операций;
  • оказывать заказчикам намного более технологичный и качественный сервис — по сравнению с провайдерами, не работающими в HR-сети.

Версия 2.13

06.05.2013

Сервис «Распознавание (парсинг) резюме»

В программе Experium обновлен «Модуль разбора документа».
Значительно увеличен размер поля, в котором отображается резюме, а поле «Двойники» и кнопки «Создать новую карточку» и «Прикрепить документ к карточке двойника» теперь отображаются в левой нижней части «Модуля разбора»
В «Модуле импорта документа» резюме, импортируемые с работных сайтов и из социальных сетей, теперь отображаются в формате HTML, а импортируемые из программы Word - в формате Word. При разборе резюме с работных сайтов в «Карточку человека» автоматически прикрепляется фотография кандидата, а резюме сохраняется в форматах HTML и Doc.
Появилась возможность парсинга (распознавания) резюме и создания «Карточек человека» с работных сайтов HeadHunter.kz, HeadHunter.ua , Rabota.tut.by, Rabota.ua, Trud.ua, Work.ua и Zarplata.ru.
Теперь через встроенный браузер Experium можно открыть любую Интернет-страницу. Для этого во вкладке «Интернет» в списке сайтов выберите закладку «Ввести адрес сайта»

В связи с обновлением сервиса «Распознавание (парсинг) резюме» пользователям Experium необходимо переустановить модуль «Импорт данных».

Для этого потребуется:

  1. закрыть ПО Experium, MS IE, MS Word, MS Outlook, Mozilla Firefox, Mozilla Thunderbird;
  2. запустить Пуск → Все программы → Experium → Модуль «Импорт данных». Выбрать язык установки, снять все установленные галочки и нажать кнопку «Далее». Модули будут удалены. Завершить установку;
  3. запустить Пуск → Все программы → Experium → Модуль «Импорт данных». Выбрать язык установки, выбрать необходимые галочки и нажать кнопку «Далее». Будут установлены новые модули. Завершить установку.

Версия 2.11

02.04.2013

Модуль  «Отчеты»

  • В программе Experium появился модуль "Отчеты". Он представлен одноименной иконкой на главной панели программы, в меню Портфеля проектов, в меню карточек Человека и Компании, в таблицах и поисках.
    Модуль «Отчеты» позволяет создавать отчеты по проектам, статистические отчеты и отчеты по работе с кадровыми агентствами.
    В отчеты выгружаются данные более чем по 150 параметрам.
    Отчеты можно формировать по проектам, по ответственным или группам пользователей, по отделам, компаниям, городам, регионам и странам.
    Каждый пользователь может самостоятельно создать для себя любое количество любых отчетов. Для этого в Портфеле отчетов (Главная панель программы -> кнопка «Отчеты») необходимо нажать кнопку "Создать отчет".
    Сформированный отчет можно сразу же загрузить и просмотреть или сохранить. Сохраненные отчеты хранятся в Портфеле отчетов, откуда их можно выгружать, редактировать или удалять.
    Если Вы хотите создать отчет, который будет доступен сразу всем пользователям, войдите в программу под логином/паролем Главного Администратора и создайте нужный отчет. Созданный отчет отобразится в Портфеле отчетов у всех пользователей программы.
    Созданные отчеты можно выгружать в Excel с сохранением оригинального форматирования и даже распечатывать (в альбомной или книжной ориентации).

Экспорт и печать данных

  • Стала доступна выгрузка данных из Портфеля проектов, Сводки проекта и любых таблиц программы в Excel с сохранением оригинального форматирования (в альбомной и книжной ориентации). Для этого выделите галочками нужные строки и нажмите в правом углу меню кнопку "Выгрузить в Excel".

Внешний вид таблиц

  • В Таблицах появилась возможность задать высоту заголовка, выбрав количество строк, которое может в нем содержаться. Для этого в меню нажмите кнопку «Вид» и выберите нужное значение в пункте «Max. число подстрок в заголовке». Данные из Таблиц теперь можно распечатать непосредственно из меню. Нажмите кнопку "Печать" в правом углу меню и документ будет отправлен на печать.

Парсинг из социальных сетей

  • Добавлен парсинг профилей пользователей из социальных сетей "Мой круг" и "LinkedIn"

Модуль «Объединение двойников»

  • В программе расширены возможности модуля «Объединение двойников», теперь помимо «Карточек человека» Вы можете объединять «Карточки компаний». В процессе объединения «Карточек компаний» пользователь может сохранить в программе информацию из двух карточек или из одной.

 

Версия 2.09

25.02.2013

Модуль «Объединение двойников»

  • В программе расширены возможности модуля «Объединение двойников», теперь помимо «Карточек человека» Вы можете объединять «Карточки компаний». В процессе объединения «Карточек компаний» пользователь может сохранить в программе информацию из двух карточек или из одной.

Сводка проекта

  • В сводке проекта появилась возможность указать Дополнительное состояние для человека. В каждом из состояний – претендент, кандидат, финалист предусмотрены свои дополнительные состояния, которые отображаются в одноименной колонке. Дополнительные состояния могут быть настроены Главным администратором программы (Настройки - Сводка проекта - Дополнительные состояния).
  • Добавлен выбор Причины исключения человека из проекта. Теперь при исключении человека из Сводки проекта возможно выбрать нужную причину исключения из выпадающего списка. Список причин может быть на настроен Главным администратором программы (Настройки - Сводка проекта - Причины исключения из проекта).
  • При исключении из сводки проекта Финалисты попадают в группу Искл. из финалистов.
  • При возвращении исключенного из сводки проекта человека в работу появилась возможность выбрать, в какое состояние будет возвращен человек. Например, Искл. из финалистов можно вернуть в сводку проекта в состояние Претендент, Кандидат или Финалист, а Искл. из кандидатов - в Претенденты или в Кандидаты.
  • В окне подтверждения при добавлении человека в Сводку проекта теперь можно указать Источник поступления в проект.

Событие

  • Событие, назначенное Линейному менеджеру, теперь автоматически добавляется в его Ежедневник.

Документ

  • В окне Документа (созданного по событию) отображается вся информации о событии, к которому этот документ относится.

Панель управления окон программы

  • В панели инструментов Портфеля проектов, Сводки проектов, Таблиц, Списков, Событий и Документов произошли некоторые изменения – следующие команды теперь вынесены на панель инструментов в виде кнопок:
    • Копировать
    • Выгрузить в Excel
    • Печатать
    • Изменить последний шаг поиска (окно Список)
    • Сохранить
  • Кнопка Работа со списком переименована в кнопку Вид.
  • В таблицах и сводках выделить все строки или отменить выделение теперь можно одной галочкой (чек-бокс в левом верхнем углу Таблицы или Списка)

 

Версия 2.05

19.10.2012

Сервис «Массовый подбор»

  • В «Карточке проекта» появилась возможность выбрать способ подбора  «Массовый подбор» или «Рекрутмент».
  • В «Массовом подборе» существуют только четыре состояния человека в проекте: Претендент, Кандидат, Трудоустроенный на исп.сроке, Трудоустроенный. Состояние «Финалист» отсутствует.
  • В отличие от «Рекрутмента», в котором перевод человека из состояния в состояние осуществляется последовательно, в «Массовом подборе» можно переводить человека из состояния в состояние непоследовательно («перепрыгивая» ненужные состояния).
  • Существует возможность назначать Групповые события: для этого надо выделить в Сводке проекта несколько человек и выбрать в меню команду «Запланировать событие». Событие будет запланировано сразу всем выделенным людям.
  • Появилась возможность прикреплять документ сразу нескольким людям: для этого надо выделить в Сводке проекта несколько человек и выбрать в меню команду «Добавить документ». Документ будет добавлен в Карточки всех выделенных людей.
  • Реализована возможность указать, что предложение о работе сделано сразу нескольким людям: для этого надо выделить в Сводке проекта несколько человек и выбрать в меню команду «Предложение о работе». Если Вы захотите прикрепить документ «Предложение о работе», он будет прикреплен сразу ко всем выбранным людям.
  • Существует возможность внести одну причину исключения из проекта сразу нескольким людям: для этого надо выделить в Сводке проекта несколько человек и выбрать в меню команду «Исключить из проекта». Причина исключения будет отнесена ко всем исключенным из проекта людям. 
  • Реализована возможность Массовой отправки писем кандидатам: для этого надо выделить в Сводке проекта несколько человек и выбрать команду «Отправить эл.письмо человеку» или команду «Отправить документ человеку». Эл. письмо будет отправлено всем выделенным людям.
  • Также в «Массовом подборе» реализована возможность отправить документы сразу нескольких кандидатов вашим коллегам: для этого необходимо выделить в Сводке проекта несколько людей и выбрать в меню команду «Отправить документ о человеке».

! ВАЖНО: функция массовой отправки писем фактически представляет собой сервис массовой рассылки электронной почты. Используйте его разумно – не превышая лимиты рассылок эл.почты, установленных вашим почтовым провайдером. Проконсультируйтесь с вашим менеджером о вышеуказанных лимитах в вашей компании. Превышение дневных лимитов рассылки электронной почты может привести к блокированию Вашего почтового сервера вашим провайдером.

Сервис «Электронная почта»

  • «Отправить подтверждение по электронной почте» теперь можно всем участникам любого назначаемого события.

Сервис «Импорт данных»

  • Добавлена поддержка всех версий Mozilla Firefox и Mozilla Thunderbird до 16-ой  версии включительно (требуется переустановка модуля «Импорт данных»)

Сервис «Web-кабинет»

  • При отправке отклика на вакансию кандидаты вместо заполнения анкеты могут прикрепить свое резюме.
  • На странице с опубликованными вакансиями появился поиск вакансий по ключевому слову.
  • На странице с опубликованными вакансиями появилась возможность фильтровать объявления по индустрии, функционалу, уровню позиции.

Роли и права

  • В настройках прав пользователя появилась возможность ограничить выгрузку документов из программы.

 

 

 

Версия 2.03

20.09.2012

Пакет сервисов «Ограничение доступа к проектам»

  • Вышел новый пакет сервисов «Ограничение доступа к проектам».
  • Пакет сервисов «Ограничение доступа к проектам», позволяет пользователю с ролью «Главный Администратор» ограничивать доступ пользователей к просмотру проектов - дав им право видеть «только свои проекты» или «проекты только своей подгруппы» или «проекты только своей группы».

Сервис «Скрытие проектов»

  • В пакете сервисов «Ограничение доступа к проектам»  реализован сервис «Скрытие проектов».
  • Пользователь, которому дано право скрывать проекты, сможет спрятать/скрыть свой проект от остальных пользователей программы, выбрав команду «скрыть проект» в меню «Карточки проекта».
  • «Скрытый проект» будут видеть только участники этого проекта и пользователи с правом «Просмотр скрытых проектов».

Сервис «Запрет на добавление в проекты претендентов/кандидатов или финалистов из чужих проектов»

  • Пакет «Ограничение доступа к проектам» включает в себя сервис - возможность запрещать пользователям добавлять в свои проекты претендентов/кандидатов или финалистов из чужих проектов.

Сервис «Переговорные комнаты»

  • Появилась возможность бронировать переговорную комнату при планировании события.
  • Возможность бронирования двух переговорных комнат входит в базовые функции программы и доступна всем пользователям.
  • Если компании необходимо бронирование более двух переговорных комнат, ей необходимо подключить пакет «Переговорные комнаты».  Пакет позволяет создавать любое количество переговорных комнат для любого количества офисов и, по необходимости, объединять их в группы.
  • И переговорным комнатам и группам, в которые они объединены, можно присваивать номера и давать названия.

«Карточка проекта»

  • Причина аннулирования проекта теперь отображается в «Карточке проекта» в поле «Комментарий».

 

 

Версия 2.01

22.08.2012

Сервис «Работные сайты»

  • Появилась возможность публикации вакансий на работных сайтах: Zarplata.ru, Upladder.ru, Job-MO.ru.

Сервис «Распознавание (парсинг) резюме»

  • Появилась возможность парсинга (распознавания) резюме и создания «Карточек человека» с работных сайтов zarplata.ru, upladder.ru, Job-MO.ru, а также с доски объявлений AVITO.ru
  • Добавлена поддержка Mozilla Firefox и Mozilla Thunderbird до 14 версии включительно.

Модуль «Объединение двойников»

  • В программе появился модуль «Объединение двойников», который предназначен для объединения «Карточек человека». В процессе объединения «Карточек человека» пользователь может сохранить в программе информацию из двух карточек или из одной.

Новостные порталы

  • В списке новостных порталов появились сайты e-xecutive.ru и kadrovik.ru

Кнопка «Маркетинг» в Панели управления программы

  • В Панели управления программы появилась кнопка «Маркетинг».
  • События «Контакт без проекта» и «Переговоры без проекта» переименованы в «Маркетинговый контакт» и «Маркетинговые переговоры».
  • Появилась возможность выгружать «Отчет по маркетинговым контактам» по отделу, по нескольким сотрудникам или по одному сотруднику.
  • В версии «Кадровое агентство» появилась возможность назначить «Ответственного за компанию».

Отчет «Что не сделано?»

  • Отчет «Что не сделано?»  теперь отображается  в кнопке «События».

«Карточки человека, проекта, документов»

  • Добавлена команда для массового удаления «Карточек людей/проектов/документов» из поисков и таблиц.

Таблицы

  • Команда «Сохранить представление» переименована в «Сохранить внешний вид таблицы».

Документы

  • Загруженные в программу документы отображаются внутри программы в том формате, в котором они были сохранены (word, excel и html).

Роли и права

  • Появилась возможность контролировать выгрузку из программы документов и данных из карточек. Такая возможность будет доступна пользователям с правом «Экспорт данных».

 

 

Версия 2.00

05.06.2012

Регистрация программы

  • В течение 30 дней с момента выхода релиза 2.0 (05/06/2012) всем компаниям, пользующимся программой, необходимо ее зарегистрировать.
  • Для этого пользователь с правами «Главного администратора» должен войти в программу и заполнить регистрационную форму (Главное меню -> «Настройки» -> «Регистрация программы»).
  • Регистрация программы бесплатна.
  • После регистрации программы «Главным администратором», пользователям станет доступна регистрация в HR-сети Experium.

Внимание! Если в течение 30 дней программа не будет зарегистрирована, доступ всех пользователей в программу будет заблокирован. После регистрации программы доступ всех пользователей в программу будет автоматически восстановлен.

Регистрация в HR-сети Experium

  • Чтобы начать работать с «Дополнительными сервисами» каждый пользователь программы должен заполнить регистрационную форму, а также придумать себе логин и пароль в HR-сети. (Главное меню программы Experium -> Настройки -> HR-сеть Experium).
  • Логин и пароль в HR-сети Experium позволит пользователям, работающим в программах Experium в разных компаниях, связываться друг с другом. (О запуске данного сервиса компания Experium проинформирует пользователей дополнительно).

«Дополнительные сервисы» Experium

  • После регистрации все пользователи программы получат доступ к «Дополнительным сервисам» Experium. «Дополнительные сервисы» включают в себя:
  1. Работные сайты
  2. Распознавание (парсинг) резюме
  3. Импорт данных
  4. Электронная почта
  5. Web-кабинет
  • Чтобы начать использовать «Дополнительные сервисы» Experium, пользователям необходимо зарегистрироваться в HR-сети Experium.

Сервис «Работные сайты»

  • Появилась возможность публикации объявлений на работных сайтах: HH.ru, Superjob.ru, Job.ru, Rabota.ru.
  • После публикации объявления на работном сайте в программе автоматически создается «Карточка объявления».
  • Просмотреть все опубликованные объявления можно в «Портфеле объявлений».
  • Если на работном сайте уже есть объявления, опубликованные пользователем ранее (не из программы) - пользователь может импортировать их в программу и создать из них «Карточки проектов» и «Карточки объявлений» (Менеджер окон -> «Импорт» -> вкладка «Отклики»).
  • Отклики кандидатов на объявления по проектам попадают в программу и прикрепляются к «Карточке человека» (вкладка «Отклики»), к «Карточке объявления» (вкладка «Отклики»), к «Карточке проекта» (вкладка «Отклики») и к «Сводке проекта» (вкладка «Импортированные отклики»).
  • Отклики кандидатов на объявления без проектов попадают в программу и крепятся к «Карточке человека» (вкладка «Отклики») и к «Карточке объявления» (вкладка «Отклики»).
  • Для того чтобы отклики кандидатов попали в программу, их необходимо сначала импортировать («Менеджер окон» -> «Импорт» -> вкладка «Отклики»).
  • «Сводка проекта» теперь состоит из двух вкладок: «Люди в сводке» и «Импортированные отклики».
  • Во вкладку «Импортированные отклики» попадают люди, откликнувшиеся на объявления, которые пользователь опубликовал по данному проекту.
  • Важно! Чтобы отклики по проекту попали в «Сводку проекта» во вкладку «Импортированные отклики» их необходимо сначала импортировать.
  • Людей из вкладки «Импортированные отклики» можно добавлять в проект (переносить во вкладку «Люди в сводке»). Для этого необходимо выделить нужного человека и на правой кнопке мыши выбрать команду «Добавить человека в сводку проекта».
  • Для удобства работы во вкладке «Импортированные отклики» пользователь может отделять отклики, которые уже были разобраны, от еще неразобранных. Для этого необходимо выделить нужного человека и на правой кнопке мыши выбрать команду «Перевести в разобранные».

Сервис «Web-кабинет»

  • Сервис «Web-кабинет» - это возможность связать страницу «Работа/вакансии» на сайте компании пользователя с программой Experium или создать страницу «Вакансий» на портале www.experium.net (если у компании-пользователя нет карьерной странички на корпоративном сайте или нет корпоративного сайта).
  • Чтобы «Web-кабинет» компании заработал, его необходимо настроить и активировать пользователю с правом «Главного администратора».
  • «Web-кабинет» состоит из 4 страниц: информация о компании, информация для соискателей, информация для клиентов (для версии «Кадровое агентство»), информация о вакансиях. Дизайн страниц пользователь может настроить самостоятельно, используя мастер настроек.

Сервис «Электронная почта»

  • Теперь корпоративная и/или личная подписи создаются в формате html (поддержка гиперссылок).
  • В настройки подписи добавлены поддержка цветов и шрифтов, а также возможность прикрепления графических файлов (например, логотипа компании).
  • Кроме того, реализована возможность добавления подписи из файла.

Сервис «Импорт данных»

  • Добавлена поддержка Mozilla Firefox и Mozilla Thunderbird до 12 версии.

«Карточка человека»

  • В «Карточке человека» появилась закладка «Отклики», в которой отображается информация о том, на какие объявления/проекты откликался кандидат, с указанием источников получения отклика.

«Карточка проекта»

  • В «Карточке проекта» добавлены две вкладки: «Объявления» и «Отклики».
  • Во вкладке «Объявления» можно посмотреть все объявления по данному проекту на работных сайтах, а во вкладке «Отклики» - все отклики людей по этому проекту.
  • В меню «Карточки проекта» добавилась кнопка «Объявления», с помощью которой на работном сайте можно опубликовать объявление по проекту.
  • «Согласование проекта» вынесено в отдельную кнопку (Меню «Карточки проекта» -> кнопка «Красный флажок»). 
  • Добавление соисполнителя в проект теперь осуществляется командой «Добавить в участники проекта соисполнителя» (кнопка «Человек»).
  • В кнопке «Человек» добавлена команда «Показать участников проекта».

«Сводка проекта»

  • Теперь у проектов в состоянии «запрос» также появилась «сводка проекта», при открытии которой пользователю будет предложено перевести проект в состояние «в работе».
  • В «Сводке проекта» во вкладке «Люди в сводке» добавлены колонки: «Место работы», «Должность», «Документы» и «Участвовал в проектах».

Роли и Права

  • Пользователь с правами «Администрирование системы» может разрешить или запретить использование «Дополнительных сервисов».

Автологирование

  • В программе реализован сервис Автологирования на  работные сайты (Главное меню -> «Настройки» -> «Логины и пароли работных сайтов» / либо после первого входа на работный сайт программа предложит сохранить логин и пароль).

 

  • Меню «Настройки» теперь доступно всем пользователям программы (Главное меню -> кнопка «Настройки»).
  • К «Карточкам сотрудников» собственной компании ограничен доступ для всех пользователей программы (закрыт просмотр документов и событий), за исключением пользователей с правами «Администрирование пользователей».
  • При переводе сотрудника в пользователи программы поле «адрес электронной почты» стало обязательным для заполнения.
  • В кнопке «Админ» (доступна пользователям с правами «Администрирование пользователей  системы») появилась команда «Изменить права нескольким пользователям».
  • Команда «Пользователь» переименована в «Профиль пользователя».
  • Системное уведомление пользователю, назначенному ответственным за проект, теперь можно продублировать по электронной почте.
  • В «Менеджере окон» появились 4 вкладки: «База данных», «Интернет», «Импорт» и «Коммуникатор».
  • Во вкладке «Интернет» отображается браузер, в котором «зашиты» ссылки на работные сайты (hh.ru, superjob.ru, job.ru, rabota.ru), а так же на ведущие новостные порталы по кадровой тематике.
  • Внимание! «Главному администратору» в этой вкладке доступен только «Web-кабинет» компании в режиме настройки.
  • Во вкладке «Импорт» добавилась возможность импортировать объявления и отклики (в рамках сервиса «Работные сайты»).
  • Во вкладке «Коммуникатор» можно посмотреть электронную почту, системные уведомления и ежедневник сотрудника.

 

 

 

Версия 1.03.07

20.03.2012

Сервис «Электронная почта»

  • Сервис «Отправка сообщений» переименован в сервис «Электронная почта».
  • Появилась возможность отправлять в кадровые агентства «Заявку на подбор персонала».
  • «Заявку на подбор» можно отправить из «Карточки проекта» и из «Коммуникатора».
  • При отправке «Заявки» из «Карточки проекта», создается «Карточка заявки», в которую автоматически переносятся все данные из «Карточки проекта».
  • Отправленной «Заявке» можно менять состояние: «На рассмотрении», «Принята»,  «Отклонена».
  • «Карточка заявки» прикрепляется к «Карточке проекта» и к «Карточке кадрового агентства», в которое она отправлена. Все «Карточки заявок» собраны в разделе «Заявки» в «Коммуникаторе».
  • Из «Карточки заявки» можно создать «Карточку проекта».
  • Из «Карточки заявки» можно создать «Новую аналогичную заявку» для отправки в другое кадровое агентство.
  • Добавлена возможность при отправке электронных сообщений ставить «В копию», «В скрытую копию» Сотрудника собственной компании, Сотрудника кадрового агентства, Сотрудника заказчика (для версии КА).
  • При отправке электронных писем появилась возможность «Добавить документ» из «Карточки человека».
  • Расширен функционал кнопки «Отправить заново» при отправке электронного письма. При повторной отправке в письме отображаются данные исходного письма (тема, дата, отправитель, получатель).
  • При отправке электронного письма появилась возможность переключения языка «Шаблона эл. письма» (русский и английский).
  • Появилась возможность создать общую подпись компании и личную подпись каждого пользователя программы на русском и на английском языке. При отправке Электронного сообщения, подпись прикрепляется в зависимости от выбранного языка «Шаблона эл. письма» (русский и английский).

Сервис «Импорт данных»

  • В MS Word 2007, 2010 и MS Outlook 2010 кнопка «Импорта данных» выведена на главную панель управления.
  • Добавлена поддержка Mozilla Firefox и Mozilla Thunderbird до 11 версии.

 

Версия 1.03.05

03.02.2012

Сервис «Отправка сообщений»

  • Появилась возможность отправить документ пользователю по электронной почте. Документы можно прикрепить из «Карточки человека», «Карточки проекта» и из «Карточки компании».
  • Появилась возможность при отправлении письма переключить текст шаблона сообщения с русского языка на английский.

События

  • Появилась возможность отправить подтверждение события «Интервью с линейным менеджером» линейному менеджеру по электронной почте.

 

 

Версия 1.03.03
26.12.2011

Сервис «Импорт данных»

  • Добавлена возможность импортировать документы в формате *.xls  (MS Excel).

«Мастер настройки»

  • При первом запуске программы под ролью «Главный администратор программы», пользователь увидит окно настроек, которое поможет быстро настроить работу программы: смена пароля, создание «Карточки собственной компании», создание пользователя программы, настройка почтового сервера.
  • Все пользователи программы, заходя в первый раз, получают возможность внести свои индивидуальные настройки и приступить к работе в программе.
  • При каждом последующем заходе в программу под ролью «Главный администратор программы» и «Администратор системы», пользователей будет видеть «Мастер настройки» программы, который поможет в ручном или автоматическом режиме настроить программу.

Руководство «Первое знакомство с Experium»

  • При запуске программы пользователям любых ролей доступен мануал «Первое знакомство с Experium», в котором описаны основные функции программы.
  • Руководство постоянно доступно пользователю в правом верхнем углу панели управления в разделе «Справка».

Сервис «Отправка сообщений»

  • Появилась возможность настройки в «Шаблонах сообщений» общей подписи для всех пользователей программы Experium в рамках одной компании (название компании, сайт, телефоны), а также настройка личной подписи каждого пользователя (ФИО, должность, мобильный, добавочный телефон).
  • Изменилось окно просмотра сообщений (электронных писем). Появилась возможность  ставить в копию дополнительных адресатов.
  • Пункт меню «Сообщения» в карточках объектов («Карточка человека, проекта, компании») переименован в «Коммуникатор».
  • Добавлена возможность отправки письма в свободной форме человеку или компании.
  • Добавлена возможность «Прикрепить документ» к электронному сообщению из карточек человека, компании и проекта.
  • Появилась возможность отправлять электронные сообщения не только через SMTP сервер, но и через MS Exchange.

Кнопка «Коммуникатор»

  • В разделе «Сообщения»  появился фильтр отправленных сообщений: отказ по резюме, предложение о работе, приглашение на интервью и т.д.

Роли и права

  • Право «Директор по персоналу» переименовано в «Право назначать администратора». Оно не редактируемо и стоит по умолчанию только у «Главного администратора» и у «Директора по персоналу» (HR-версия)/ «Руководителя компании» (КА-версия).

Карточка Человека

  • Добавлена возможность сохранения «Карточки человека» с вводом только Имени или только Фамилии человека.

Редактирование карточек

  • Кнопка «правка» в «Карточках человека, компании, проекта» перенесена вправо к кнопкам «Обновить» и «Справка».

События

  • Добавлена возможность: любой участник проекта может назначить «Событие по проекту» любому другому участнику проекта.

Синхронизация с Outlook

  • События «Ожидает выхода на работу» и «Окончание испытательного срока» теперь отображаются в календаре Outlook.

Разблокирование отключенной программы

  • Если программа заблокирована из-за отсутствия в течение семи дней связи с сервером обновлений Experium, ее можно оперативно разблокировать. Для этого необходимо зайти в программу в роли «Главного администратора» и выбрать в «Панели управления» в кнопке «Админ» команду «Связаться с сервером обновлений Experium».

 

 

 

Версия 1.03.01
16.11.2011

В окне «Импорт данных» добавлена закладка «Электронные таблицы»

  • В кнопке «Импорт данных» добавлена закладка «Электронные таблицы».
  • Программа позволяет импортировать файлы с компьютера пользователя в формате *.xls (Microsoft Excel 97-2003) и .csv (формат универсальных таблиц).
  • При импорте программа проверяет на наличие «двойников»

 

Версия 1.02.09
26.10.2011

Новый сервис «Отправка сообщений»

  • Сервис позволяет отправлять кандидатам, заказчикам и сотрудникам сообщения по электронной почте и пересылать документы непосредственно из программы.
  • У отправляемых сообщений существуют настраиваемые шаблоны, которые можно редактировать в меню «Настройки»/«Шаблоны почтовых сообщений».
  • Все отправленные из программы электронные письма сохраняются в программе в «Сводках проекта» и «Карточках человека, проектов или компаний».

Карточка человека

  • В «Карточке человека» появилась кнопка «Сообщения». При нажатии данной кнопки пользователь может отправить электронное письмо кандидату: «отказ по резюме», «просьба связаться» и «приглашение на тест/оценку».

Карточка проекта

  • При добавлении участников проекта (Соисполнителя или Согласующего) появилась возможность отправки уведомления на электронную почту.

Сводка проекта

  • Появилась возможность отправлять кандидатам сообщения по электронной почте: «приглашение на интервью по проекту», «приглашение на тест/оценку», «отказ после интервью» и «отказ по резюме».
  • При планировании Событий появилась возможность отправлять кандидатам на электронную почту уведомления и подтверждения.
  • При переводе претендента в кандидаты появилась возможность отправки резюме заказчику по электронной почте (для кадровых агентств).

Менеджер окон

  • Быстрый доступ к Сообщениям, отправленных Вами по электронной почте, возможен из «Менеджера окон».

Кнопка «Коммуникатор»

  • В меню «Коммуникатора» появилась кнопка «Сообщения».
  • «Сообщения» структурированы по типам.
  • Возможно просмотреть все сообщения, отправленные вами и вашими коллегами из программы.

Кнопка «Личный кабинет» в Панели управления программы

  • В Личном кабинете появилась команда «Настройки»/«Настройки исходящей почты».
  • Для отправки Сообщений необходимо указать электронный адрес и пароль пользователя.

Кнопка «Настройки» в Панели управления программы

  • Добавлен пункт меню «Шаблоны почтовых сообщений».
  • Шаблоны могут редактироваться Администратором системы (есть возможность менять название шаблона и сам текст шаблона).
  • В любой момент существует возможность вернуться к первоначальным (родным) настройкам шаблонов.
  • В выпадающем меню появилась команда «Почтовый сервис (SMTP)», где задаются настройки корпоративного почтового сервера.

Кнопка «Импорт» в Панели управления программы

  • Появилась возможность импортировать в Базу Данных Experium документы с жесткого диска.
  • Программа определяет тип документа (резюме или другой документ) и возможность создать из него «Карточку человека».
  • При импорте данных также осуществляется автоматическая проверка на предмет двойников.
  • Есть возможность импортировать документы в автоматическом режиме или задать настройки разбора по усмотрению пользователя.
  • При импорте документов программа автоматически создает «Карточку человека», разбирая информацию по 25 полям, и прикрепляет документы к «Карточкам человека», определяя формат прикрепляемых документов (резюме или другой документ).
  • Программа отображает результат импорта документов в виде таблицы.
  • При некорректном завершении процедуры импорта есть возможность вернуться к несохраненным в базу данных документам.
  • Если процедура импорта была прервана, при следующем запуске модуля программа находит и предлагает импортировать документы, оставшиеся неимпортированными.

Кнопка «Справка» в Панели управления программы

  • Кнопка «Справка" переместилась в правый верхний угол «Панели управления программы»



 

Версия 1.02.00
24.08.2011

Редактирование карточек

  • В карточках (человек, компания, проект) название кнопки Редактировать изменилось на Правка.
  • В карточках (человек, компания, проект) название функции Редактировать карточку изменилось на Все поля карточки.
  • В форме создания и редактирования Карточки человека, компании, проекта добавлено отдельное поле для классификатора.

Добавление человека в Проект

  • Появилась возможность добавить человека одновременно в несколько проектов. Сделать это можно с помощью кнопки Проект в панели управления Карточки Человека.

Карточка проекта

  • В карточке проекта в поле Гонорар отображается Тип гонорара и Сумма. Эта  информация так же отображается в Портфеле проектов, в колонке Условия.
  • Кнопка Согласование переместилась в правый верхний угол Карточки проекта. Если проект не согласован, то на кнопке указан «(вопросительный знак), если проект отклонен — «(красный крестик), если одобрен — «(зеленая галочка).
  • Подключенные к проекту Кадровые агентства отображаются в закладке Работа по проекту, а так же в поле Участники проекта

Карточка компании

  • Тип компании Провайдер переименован в Кадровое агентство.

Портфель проектов

  • Новая опция Группировать проекты по состоянию.
    Если при вызове команды Портфель проектов выбрать Группировать проекты по состоянию, то  проекты в портфеле будут отсортированы по состояниям: Запрос, В работе, Выполнен, Заморожен, Аннулирован; и категориям: Высокая, Средняя, Низкая Активность и Ожидает выхода.
  • Как только проекту присваивается состояние В работе, категория Высокая активность проставляется автоматически.
  • Проектам, находящимся в состоянии В работе, можно изменить Категорию.
  • В портфеле проектов строка Состояние отображается фиолетовым цветом, а строка Категория проектов — Серым.
  • В портфеле проектов двойным кликом мыши теперь открывается Сводка проекта, а не Карточка проекта. Чтобы открыть Карточку проекта, необходимо кликнуть правой кнопкой мыши по названию проекта и в выпадающем меню выбрать название проекта. Если проект находится в состоянииЗапрос, то двойным кликом мыши открывается Карточка проекта (так как у данного проекта еще нет Сводки проекта).

Создать таблицу

  • В сводной таблице по проектам добавилась новая колонка «Условия»,  в ней отображается Тип гонорара и Сумма.

Кнопка «Настройки» в Панели управления программы

  • В панели управления программы вместо кнопки Справочники появилась кнопка Настройки.
  • Добавилась опция Выпадающие списки в карточке проекта, которая позволяет удалять/редактировать/добавлять следующие поля в Карточке проекта: Место работы, График работы, Стаж, Пол, Тип занятости, Образование.
  • Появилась возможность редактировать Классификаторы проекта, человека, компании.
  • В классификаторах для людей, компаний, проектов появилась возможность добавлять по одному дополнительному классификатору. Название и наполнение Дополнительного классификатора пользователь выбирает самостоятельно.

Кнопка «Коммуникатор» в Панели управления программы

  • В панели управления программы вместо кнопки Ежедневник появилась кнопка Коммуникатор.
  • Коммуникатор состоит из Ежедневника и Системных уведомлений

Системные уведомления

  • Программа оповещает пользователя, о том, что его назначили ответственным/соисполнителем/согласующим по проекту или если кандидата из проекта пользователя, другой пользователь добавил в свой проект.
  • Быстрый доступ к Системным уведомлениям пользователя  возможен из Менеджера окон

Кнопка «Мониторинг» в Панели управления программы

  • Название кнопки Монитор изменилось на Мониторинг
  • Список работающих пользователей теперь отображается в Мониторинге.

Кнопка «Личный кабинет» в Панели управления программы

  • Отчет Что не сделано переместился в Личный кабинет.

Модуль «Импорт данных»

  • Импорт данных теперь разбирает резюме по 25 полям, включая всю профессиональную деятельность человека (все периоды и места работы), а так же указывает источник и дату поступления резюме в программу.

Синхронизация с календарем MS Outlook

  • Автоматическая синхронизация Ежедневника Experium с MS Outlook
  • При добавлении пользователей программа запрашивает электронный адрес для синхронизации ежедневников Experium и MS Outlook.

  • При добавлении в настройках Experium электронного адреса в карточке пользователя, программа начинает отправлять уведомления обо всех событиях, назначенных этому пользователю на указанный электронный адрес.

Вопросы по программе

Чем Experium отличается от других программ?

Experium — это профессиональный программный продукт для специалистов по подбору персонала.

Созданный на основе информационной системы одной из крупнейших международных рекрутинговых компаний, Experium на протяжении 15 лет используется и непрерывно совершенствуется 2 тысячами профессиональных менеджеров по подбору персонала. Это делает программу во многом уникальной и инновационной, не говоря уже о том, что Experium максимально учитывает тонкости работы специалиста по подбору персонала.

Многие функции, реализованные в основном отдельно в различных программах, собраны в Experium в единую систему. Таким образом, одна программа способна полностью автоматизировать весь процесс подбора персонала.

Что умеет Experium?
  • автоматизировать весь цикл ведения проектов по поиску и подбору персонала;
  • объединять в единую сеть десятки офисов и тысячи сотрудников;
  • вести измеряемую десятками миллионов записей Базу Данных по людям, компаниям, вакансиям, объявлениям, договорам, событиям, текстовым и графическим документам;
  • хранить и за считанные секунды обрабатывать тысячи поисковых запросов по миллионам документов;
  • согласовывать вакансии в единой корпоративной системе и вести электронный документооборот;
  • отправлять кандидатам, сотрудникам и партнерам электронные письма и смс, работать с их профилями в социальных и профессиональных сетях;
  • полнофункционально интегрироваться со всеми популярными работными сайтами, почтовыми программами, браузерами, текстовыми редакторами, календарями, офисными приложениями, кадровыми и бухгалтерскими программами;
  • работать со всеми видами текстовых и графических документов;
  • эвристически анализировать текст и распознавать резюме кандидатов, сохраняя их в программу в виде заполненных «Карточек человека»;
  • кроме того, в программе возможно настраивать Роли и Права отдельным пользователям и целым группам;
  • вести логирование и мониторинг всех действий, производимых пользователями в системе (в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 1 ноября 2012 г. N 1119 "Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных");
  • и многое, многое другое.
Почему бесплатно?

Мы ежедневно общаемся с друзьями в Skype и ICQ, пользуемся электронной почтой Gmail и Mail.ru, заводим страницы в Facebook, ищем информацию в поисковых системах Google или Yandex, и путешествуем по интернету в браузерах Internet Explorer и Firefox.

Мы отправляем сообщения в Twitter и ведем блоги в Живом Журнале.

Все эти продукты и сервисы для нас абсолютно бесплатны.

Корпоративные сотрудники бесплатно пользуются почтовой программой Mozilla, бесплатно работают с документами в Open Officе, и просматривают PDF в бесплатной программе Acrobat Reader.

Компания Micorsoft выпустила бесплатную версию Microsoft Office 2010.

А Google создал бесплатную операционную систему Android для мобильных телефонов.

Бесплатных IT продуктов и сервисов — сотни и даже тысячи. Это реальность и основной тренд развития рынка ПО во всем мире.

Сколько стоят дополнительные сервисы?

Пользователям Experium предлагаются дополнительные коммуникационные сервисы и услуги.

Размер абонентской платы за полный пакет сервисов можно посмотреть в прайс листе.

Нужно отметить, что многие из сервисов не имеют ни технических, ни идеологических аналогов, и даже потенциально не могут быть реализованы ни в одном IT-продукте, существующем сегодня на HR-рынке.

Experium — это первый шаг на пути к появлению единого профессионального пространства HR-коммуникаций в России и СНГ.

Вопросы и ответы (FAQ)